Facturas en Excel con numeración automática

Como hacer facturas en Excel con numeración automática alfanumérica es algo que muchos necesitamos en nuestros comercios, y hacerlo manualmente no es una opción, es por esto que aquí le vamos a dar una solución muy práctica que se ajustará a muchas necesidades particulares.

Cuando hablamos de hacer facturas en Excel, siempre requerimos soluciones que nos hagan el proceso más sencillo, un par cosas que se me ocurren en una factura de Excel, podría ser que esta pueda buscar los productos, generar numeración automática alfanumérica, enviar por correo al cliente y hasta guardar las facturas a manera de histórico.


Si estas interesado en tener una plantilla de una factura con características exclusivas como las descritas anteriormente te invito a que revises los siguientes productos.


Como crear una factura en Excel con numeración automática alfanumérica

Para crear una Factura en Excel con numeración automática alfanumérica, el proceso es muy sencillo, lo primero que debemos tener es nuestro modelo de factura, con los colores de nuestro negocio, nuestro logotipo y demás cosas estéticas que queramos agregar.

Posteriormente debemos hacer uso de lenguaje de macros para darles funcionalidades adicionales a nuestra plantilla de facturación.

Como segundo paso, debemos usar el siguiente código que te muestro a continuación

Facturas en Excel con numeración automática

Explicación del código para la factura automática

Inicialmente en el código utilizamos v0 y vf para poder establecer los parámetros de inicio y del final del proceso de facturación, esto se debe a que en algunos países las instituciones que regulan este tema, asignan cuotas para poder facturar.

Posteriormente usaremos las variables de parámetros, las cuales usamos para asignar caracteres alfanuméricos adicionales al consecutivo de la factura, esta característica es adicionada, debido a que en algunos países manejan en los documentos de facturas letras en las referencias de las facturas.

El siguiente paso es capturar el valor actual de la factura, revisar si esta dentro de los límites almacenados en la hoja de configuración, ya que allí se encuentran los limites superiores e inferiores permitidos para facturar.

Por ultimo, realizaremos la adición del siguiente número más los parámetros y estos son mostrados en la celda destinada para este fin.

Aprende a usar el código para facturación auto numérica

Usar el código anterior es muy fácil, solo debes colocarlo en un modulo y conectarlo con un botón, si desear ver este procedimiento te recomiendo ver el siguiente video, donde explico con sumo detalle el proceso para crear Facturas en Excel con numeración automática, adicionalmente podrás adicionar parámetros alfanuméricos, ya que es normal que algunas facturas no solo sean numéricas.

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