Enviar correos masivos en outlook desde Excel y Word

¿Como enviar correos masivos en outlook? es la pregunta que muchos emprendedores tienen frecuentemente al momento de promocionar productos o tener contacto con sus clientes.

En esta entrada el enviar correos masivos en outlook será una solución básica pero altamente efectiva, para aquellos que no cuentan con los recursos para pagar cuentas especializadas en envío de correos masivos o usar cuentas que tienen cierto grado de complejidad para enviar a nuestros clientes.

Hoy en internet existen muchas herramientas para realizar envíos de manera masiva, pero la mayoría por lo general, e las cuentas pequeñas incluyen pequeñas marcas de la empresa que los envía opacando algunas veces nuestra marca, y aumentando la publicidad de ellas, y eso algunas veces no es lo que queremos.

Cuando un emprendedor, profesor o cualquier profesional, considera que requiere llegar a su publico objetivo está buscando tres cosas:

• Calidad de la información enviada
• Confidencialidad de la información
• Facilidad el proceso de envío

Normalmente estos tres elementos los podemos conseguir con herramientas que la mayoría tenemos en nuestro PC de escritorio o laptop, y con solo tres herramientas que usamos a diario y normalmente subutilizamos. Estas tres herramientas pertenecen a la suite ofimática de Microsoft y son: Word, Excel y Outlook.

Para empezar a conocer el como enviar correos es importante seguir los siguientes pasos:

1. Configurar outllook con una cuenta de correo

Este primer paso es muy importante, pero si ya tienes configurado tu outllok debes tener en cuenta que solo permite enviar 500 correos cada 24 horas, esto aplica para las cuentas gratuitas de gmail y de hotmail, ya que las cuentas de dominios personales o empresariales podrían variar esta cifra con un porcentaje mayor a tu favor, si tienes dudas sugiero que preguntes a tu proveedor de servicios.

2. Enviar correos masivos en outlook combinando correspondencia en Word

Este proceso de combinar correspondencia con el fin de enviar correos masivos es pieza clave, ya que, aquí es donde vamos a crear el contenido de nuestro correo, y donde enlazaremos nuestro listado de excel con un único documento de word, aquí es donde está el verdadero secreto de todo este proceso.

En este paso es donde debemos tener claro cual será el mensaje para nuestros clientes o destinatarios, como deberá ser el diseño de nuestro correo, e incluso cual será el lenguaje que usaremos para lograr que ese mensaje llegue a los destinatarios, para ello te recomiendo ver lo siguiente.

Ahora, si lo que estas buscando es enviar algún archivo adjunto, recomiendo que uses algún programa que permita alojar archivos como dropbox y solo compartas el enlace del archivo, tal como lo muestro en el siguiente video.